GmbH Jahresabschluss Veröffentlichung: Alles was Sie wissen müssen

Gesetzliche Verpflichtung nach HGB

Die Pflicht zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses für GmbHs basiert auf mehreren gesetzlichen Regelungen. Grundlegend ist hier das Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere die §§ 325 bis 329 HGB. Diese Paragraphen regeln die Offenlegungspflichten für Kapitalgesellschaften, zu denen auch die GmbH zählt.

Gemäß § 325 Abs. 1 HGB müssen die gesetzlichen Vertreter einer Kapitalgesellschaft den Jahresabschluss beim Betreiber des Bundesanzeigers elektronisch einreichen, es sei denn, es handelt sich um eine Kleinstkapitalgesellschaft, die stattdessen hinterlegen kann. Diese Verpflichtung besteht unabhängig von der Größe der GmbH, wobei der Umfang der offenzulegenden Unterlagen je nach Größenklasse variieren kann.

Unterschiedliche Anforderungen nach Unternehmensgrößen

Das HGB unterscheidet bei den Offenlegungspflichten zwischen kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB):

Kleine GmbHs (zwei der folgenden drei Merkmale dürfen nicht überschritten werden):

• Bilanzsumme bis 6 Mio. Euro
• Umsatzerlöse bis 12 Mio. Euro
• Durchschnittlich bis zu 50 Mitarbeiter

Mittelgroße GmbHs (zwei der folgenden drei Merkmale dürfen nicht überschritten werden):

• Bilanzsumme bis 20 Mio. Euro
• Umsatzerlöse bis 40 Mio. Euro
• Durchschnittlich bis zu 250 Mitarbeiter

Große GmbHs (mindestens zwei der genannten Grenzwerte werden überschritten)

Je nach Größenklasse unterscheiden sich die Offenlegungspflichten:

• Kleine GmbHs müssen nur eine verkürzte Bilanz, den Anhang (ohne Gewinn- und Verlustrechnung) und einige ergänzende Angaben veröffentlichen.
• Mittelgroße GmbHs dürfen bestimmte Posten in der Bilanz zusammenfassen und müssen weniger Detailinformationen offenlegen als große GmbHs.
• Große GmbHs müssen den vollständigen Jahresabschluss inklusive Lagebericht veröffentlichen.